''有意未尽，揭要其处，以黄纸则书于后，乃谓之贴黄。''
同时，秘书在对公文文件的整理上也有奇招，为了保证文书能够最大程度地整理完整、不出现错乱等现象，这些秘书每一次完成公文写作时都会用折叠式的方式对文书进行分类保存，过去文件的整理保存多是卷轴式，体积大不方便，用折叠式的方式对文书进行整理，极大提升了文书的整理速度和保管的质量。
图｜《十八学士图》局部
同时，秘书对文件的起草都会有一定的时间限制，通常向皇帝呈上的文件或者重要官员加急的文件都需要极短的时间进行处理。比如衙门的秘书如果收到文件必须尽快登记办理，所限时长通常不超过一天，延误时长也会受到严厉的惩罚。
宋代秘书的设置与今天的秘书日常工作有相似之处
