宋代秘书工作灵活，需要处理不同形式的公文
宋代时期秘书需要处理的几类文书主要有：各地衙门往来的文书；统治者颁发的相关文书和一些重要官员向统治者上奏的文书。这三类文书是宋代秘书平时工作中最常见的类型，他们在接到文书后会对文书的类型进行整理，用不同的标记方式向统治者或者其他官员进行信息提示。
图｜古代奏折
比如，一些重要官员在向皇帝进行上奏时，秘书在接到上奏的文书时通常会用''表''来标记。宋代时期对''表''的用法非常严格，使用的场合和对象必须按照中央政府制定的公式令来严格执行。此外，这些重要官员向皇帝进谏时会用''札子''等方式，开头一般写''某年某日某官某札子奏''。
再比如皇帝颁发相关文件、法令的时候，一般会用''册书''''诏书''等方式，根据使用的场合进行标记。一般来讲，诏书一般就是诏告天下的文件，被全国的人们所知时会用诏书；册书主要适用于宫内，一般在册封大臣、妃子或者其他重要官员时会用册书；而制书则是统治者颁布重要条文，处理一些重要事务所用。不同的事件需要条文、文件时会用不同的方式，而最初的文件拟定是由秘书完成的。
