不过，不同级别的钦差大臣，所获得的凭证是不一样的，比如：负责督办军务的大臣，会事先得到钦差大臣的关防；处理一般性事务的钦差大臣，是在解决事情后，才获得当地的官印信。此外，钦差大臣既然享受了比地方官员更高的地位、权势，那么，钦差大臣也不是一般人能当的。
清廷对这个职务的筛选非常严格，必须是德才兼备之人方可上任。当然，钦差大臣也不是自己一人抵达地方，身边是有随从的，一般是本衙门的官员。而随行官员的权限却非常有限，主要还是仰仗钦差大臣，他们是辅助钦差大人办案的，但是，这期间不可干预过多。
由于，钦差大臣通常是去离京城很远的地方办事，所以，必须要借助交通工具。清朝规定：钦差大臣出行需要乘坐驿马，这些马匹是沿途驿站所提供的。很多时候，钦差大人还要顺道巡查驿站，这也是他们职责之一。
当然，钦差大人到达地方后，除了前述一般事务、督办军务外，还需要审理难度较大的案件，一般是情节严重，横跨各省的大案要案。
