这些国家项目得到了美国国际开发署位于华盛顿特区的总部"美国国际开发署/华盛顿"的支持，美国国际开发署大约一半的外交官与美国国际开发署的公务员和高层领导一起轮流在国外工作。
美国国际开发署由一名行政长官领导。在拜登政府时期，行政长官成为国家安全委员会的常客。
美国国际开发署/华盛顿与国务院、国会和其他美国政府机构合作，帮助制定联邦民事对外援助总体政策和预算。该署下设"局"，负责地理区域、发展主题领域和行政职能。每个局由总统任命的助理行政官领导。其中，民主、人权和治理局使命是领导美国国际开发署努力振兴民主、加强人权和正义，并加强促进公共利益和实现包容性发展的治理。
2016 年 6 月，美国国际开发署向国会报告其员工总数为 10,235 人，其中包括"海外"实地代表团（7,176 人）和华盛顿特区总部（3,059 人）。
民主办公室援助的项目包括针对该国政治机构的项目，包括选举、政党、立法机构和人权组织。对应方包括司法部门和监督政府绩效的民间社会组织。民主援助在苏联继承国于 1990 年左右成立时获得了最大的推动力，这既符合美国国际开发署支持美国双边利益的目标，也符合美国国际开发署的社会经济发展目标。
向国际非政府组织提供技术援助：国际非政府组织都有自己的发展项目和能力。如果美国国际开发署及其对口机构认为支持非政府组织项目最能实现发展目标，而当地非政府组织的能力尚不足，则美国国际开发署相关技术办公室将起草项目说明，合同办公室将发布申请请求，征求国际非政府组织社区的回应。美国国际开发署管理授予和实施流程的方式与当地非政府组织相同。
此外，国际非政府组织经常主动向美国国际开发署提出建议，要求为其计划的援助活动提供资金。如果非政府组织或企业为其项目投入了大量非政府资源，他们可以通过"全球发展联盟"拨款获得美国国际开发署的资助，前提是非政府资源的价值至少与美国国际开发署的拨款价值相等。
一般而言，当其他组织的项目与其想要支持的领域相符时，美国国际开发署会向这些组织提供资金援助，同时美国国际开发署通过合同来采购当地发展项目领导人所要求的产品或服务。
