到了嘉庆四年（1799年），军机章京定额为满、汉各两班，每班8人，共32人。分别称满章京、汉章京。每班再设领班章京一人，满语称"达拉密"。军机章京的官衔一般为五、六品，领班章京官衔可以达到从三品或正四品。
那么军机章京具体负责什么工作？首先就是撰文拟稿和誊抄，清帝每下谕旨，都要由军机大臣交待给军机章京草拟成文稿，然后呈皇帝批准后颁行。具体的流程如下：
军机大臣早晨入内面见皇帝商议大事，等到退下来，已经是大约早上八、九点了。回到军机处，马上叫领班章京过来，告诉他今天有几道上谕要写。军机大臣一面说，领班章京一面用手折记清，然后回到自己的办公地点，分派给各位章京拟稿，一霎时笔墨如飞，写好后，交给领班审阅，又稍改几个字，再递给军机大臣过目。军机大臣认为行，可以了，就由太监呈送皇上，皇上阅后允准，颁行天下。
除了拟稿和誊抄，军机章机还负责收发文稿、编纂方略、管理档案，还可以奉命单独到各省查办或处理政务，参预军机处承办的案件审理等事宜，可以说政务繁重。
