公开资料显示，潘九堂现任小米集团参谋长、经营管理委员会秘书长、品牌委员会成员、品管委副秘书长（与徐洁云共同担任），同时担任小米产业投资部合伙人，主要负责集团战略规划、业务管理及品牌建设等工作。其曾明确要求员工购买公司产品需按原价执行，并强调小米汽车需向行业标杆学习的发展战略。
2021年11月，潘九堂接任集团参谋长职务，分管战略规划与业务管理。2023年1月小米成立经营管理委员会后，其担任秘书长，协助统筹集团业务战略及日常管理。2024年8月被任命为品管委副秘书长，参与品牌架构战略讨论与日常运营。2025年1月，原战略合作部总经理徐然转岗至参谋部并向其汇报工作 。
