朝廷不重视，对于下西洋的资料，朝廷官员自然也不会妥善保存。按照明代资料保存的规定，朝廷的档案资料应放存放于专门的库房中，并由专人保存，于定期对重要的资料进行印刷、抄录，以避免丢失。但朝廷的资料太多，负责保管的人员不足，对于一些朝廷不太重视的资料，常常疏于打理。再者，下西洋的资料大多都是专业性极强的资料，例如造船技术、外贸等，对于外行人来讲，即便想维护这些资料，也并非易事。
明朝人
2.自然损坏
虽然基于长期保存的原因，朝廷会对库房的建造、资料的纸质、印刷技术、防火等采取一定的措施，但古代的造纸技术和档案保存技术有限，仍无法避免资料受潮、蛀虫等原因受到损坏。一般的资料能保存十几年的时间就很不错了，朝廷官员又没有加以维护，这些资料自然慢慢的腐坏。
