御医每次进宫出诊的时间、地点都要严格记录，不能在宫中停留太多的时间，对于时间的管理是非常严格的。在御医进行诊治的过程中，有专门的太监对御医的行为言语进行记录，另外还包括对病情的定性，以及采取的治疗方法和开的药方。在最后的时候，御医要签上名由太监送给皇帝御览，此后这个折子就会被存放在专门的档案库中，以备将来查看。
在皇宫之中，御医的一举一动都被限制得很死。御医进行诊治之后，给出治疗方案，开出治病药方，但是御医并不能亲自负责抓药。
在影视剧中经常看到太医开完方子之后递给别人去抓药，这是因为皇宫中的药材是内务府负责管理的，也就是说太医不能接触到药材。
在领取药材的过程中也往往是多个人，比如说太监、宫女等，这些人之间也是一种相互监督的关系。
