除住宿之外，机场接待同样状况百出。多国代表团飞机准点落地名古屋中部机场，但是组委会的信息核验系统发生故障，系统查不到运动员注册信息，接送大巴无法调度。不少队伍在机场滞留四五个小时，最长等待超过六个小时，现场仅仅提供饮用水，没有提供餐食补给。印度赛艇队、哈萨克斯坦射击队、中国体操队等多支队伍，都经历了漫长的机场等待，饥肠辘辘、身心疲惫，刚落地就被消耗大量精力。
有的运动员抵达之后，发现系统重复分配房间，同一个客房被分配给多名选手；个别运动员在组委会登记系统内查无此人，成了系统中的 "幽灵参赛者"。一系列啼笑皆非的事故接连上演，很多运动员感慨，场外遭遇的磨难，甚至比赛场竞技更加煎熬。
二、节俭办赛≠降格办赛，拆解乱象背后的预算困局
很多人会产生疑问，日本作为成熟的发达国家，成功举办过东京奥运会，为什么一届亚运会，会出现这么多低级失误？所有乱象的源头，都绕不开预算博弈。
最初名古屋亚运会预估办赛经费大约 850 亿日元，但是随着筹备推进，项目增加、物价上涨，整体预算一路膨胀，最终接近 2400 亿日元，达到最初预估的三倍。预算不断膨胀，当地政府财政压力陡增，爱知县知事、亚组委主席大村秀章曾公开坦言，组委会的预算只能覆盖 15000 人规模，但本届亚运会注册运动员、官员总数超过 17000 人，人力、经费全部捉襟见肘，超出预算名额的人员，组委会甚至暗示代表团需要自行解决住宿问题。
