近日,国内外多家知名企业宣布内部会议禁用PPT(演示文稿),这一举措迅速引发广泛讨论。亚马逊、Netflix等科技巨头早已在内部推行"无PPT会议",而国内一些创新型企业也开始效仿。这一趋势的背后,究竟是效率革命的开始,还是另一种形式主义的抬头?
PPT的"罪与罚"
PPT作为职场沟通的标配工具,长期以来被视为信息传递的高效方式。然而,越来越多的公司发现,PPT的制作和展示往往耗费大量时间,却未必能带来实质性的成果。一份精美的PPT可能需要数小时甚至数天的打磨,而会议中的长篇大论常常让参与者陷入"信息过载",反而忽略了核心问题。
亚马逊CEO杰夫·贝索斯曾直言:"PPT掩盖了深度思考。"他要求员工用简洁的备忘录代替PPT,迫使团队在会议前进行更深入的思考和梳理。这种"无PPT会议"模式被认为能够提高决策效率,减少无效沟通。
效率革命还是形式主义?
支持者认为,禁用PPT是一种效率革命。它迫使员工用更简洁的语言表达观点,减少形式化的包装,回归问题本质。Netflix的内部文化强调"坦诚沟通",禁用PPT后,员工更注重数据和逻辑,而非花哨的视觉效果。
然而,反对者则认为,禁用PPT可能演变为另一种形式主义。如果没有合适的替代工具,会议可能变得更加冗长和低效。此外,PPT本身并非问题所在,关键在于如何使用。一些企业选择用更灵活的工具(如思维导图、白板)替代PPT,但这也需要员工适应新的沟通方式。