在南宋刚刚建立的时候，进奏院还有传递情报的作用。不过好在南宋时期打的仗并不多，皇帝也能勉强的偏安一隅。
但是不管在哪里信息都是第一重要的东西，这些情况如果出了差错，这有可能会耽误了极为重要的政治抉择。因此将中间传递信息的人员把控在自己的手里，才是统治者能够高枕无忧的大前提。并且由于宋朝的官员机构冗杂，里面的人员调动也比较频繁，也难怪皇帝会三番二次的对这一个地方设立的机构进行改革调整，这就是为了顺应官场的变化。
人们都说以史为鉴，宋朝的统治者就把唐朝看作是自己的前车之鉴，不仅把武官军权完全收了叫回来，还把地方控制的固若金汤，丝毫不让对方跳出自己的手掌心，这样的控制对于权利的集中以及统治的安全性当然是有效果的，但什么事情都是一把双刃剑，有利也有弊，十全十美的东西不存在的。
宋代通过对地方官员的严加管控以及对军权的分散处理，把唐朝的藩镇之乱给避免了，保障了社会的稳定性和经济的繁荣，同时也促进了中央集权的发展，而这个大过程的变化投射在京城进奏院，就发生了进奏官职责所属机构人员权力大小等等方面的小变动。
不过从另一个方面来看，进奏官没有了自主权，那么沟通地方和中央的作用也就没有了，只是转型成为一个中间的媒介。太过集中的中央集权，在封建社会经济容易暴发腐败黑暗现象，这也是封建社会绵延几千年来的统一弊端。
