合符的样子，就是一个用铜铸造的椭圆形，可以分为两个部分。一部分放在守门官员，一部分藏在大内。如果有人想出去，就要拿出手中的那一半合符，交给守门官员。守门官员拿到后，会根据合符的编号，进行核对。
一旦准确，即可放行。当然，这么一个重要的东西，难保不被伪造。合符的内侧会铸有"圣旨"两个字，十分隐蔽，且制造难度极高。这样的"合符"，想要拿到手，肯定是很难的。
第二种：在皇宫里，除了那些处理紧急事务的，当然也有负责普通事务的人。这些人可能是到宫外采购，或者传递命令。他们也可以在皇宫中出入，而且，人数不低。对于这些人，皇帝自然也不信任。要是有人借机冒充他们，混入皇宫中，也是一个潜在隐患。所以，嘉庆皇帝就让这些人统统配上了"身份证"。
这些"身份证"，就是他们的腰牌。上面不只是记载了名字、姓名、年龄这些信息，还包括所属衙门，以及外貌特征，方便辨认。这种办法，其实也有漏洞。毕竟没有照片，如果是两个外表相似的人，也可以蒙混出入皇宫当中。不过，退一步想，万一哪天脸上磕碰了，外貌出现变化，可真是有嘴也说不清。
