光绪三十四年(1908年),慈禧和光绪帝先后死后,年幼的溥仪继位,载沣成了摄政王。摄政王总揽大权,成了当时的实际统治者。所以,一个非常风光的摄政典礼就非常重要了。为了符合祖制,载沣想到了多尔衮。于是命人去"内阁大库"查阅当年多尔衮任摄政王时,典礼的相关档案。
清代内阁沿自明代,内阁大库收藏清代皇家档案秘籍,十分珍贵,常人难得一窥。其地在皇宫东南角,西临内阁大堂,北对文华殿,坐南朝北,有两库:一是红本库,俗称西库;一是实录表章库,俗称东库。每库分上下两层,凡十间,总面积1295平方米。
光绪二十五年(1899年),因年久失修,内阁大库渗漏严重,内务府准备进行修缮。李鸿章奏请将红本库中潮湿霉烂的副本进行焚化,这次就有很多的内阁题本和大库档案被销毁。到了载沣当摄政王的时候,这些档案又一次面临被焚烧的危险。
载沣让人去找档案,结果里面的档案资料,数量巨大,堆积如山。想在这里找到一份资料,是非常费工费时的事情。结果奉命前来查阅的官员,根本查不出个所以然来。于是,他们上奏称,内阁大库积存旧档过多,请旨焚毁。载沣也不知道这些档案的重要性,就批准了这个要求。