光绪三十四年（1908年），慈禧和光绪帝先后死后，年幼的溥仪继位，载沣成了摄政王。摄政王总揽大权，成了当时的实际统治者。所以，一个非常风光的摄政典礼就非常重要了。为了符合祖制，载沣想到了多尔衮。于是命人去"内阁大库"查阅当年多尔衮任摄政王时，典礼的相关档案。
清代内阁沿自明代，内阁大库收藏清代皇家档案秘籍，十分珍贵，常人难得一窥。其地在皇宫东南角，西临内阁大堂，北对文华殿，坐南朝北，有两库：一是红本库，俗称西库；一是实录表章库，俗称东库。每库分上下两层，凡十间，总面积1295平方米。
光绪二十五年（1899年），因年久失修，内阁大库渗漏严重，内务府准备进行修缮。李鸿章奏请将红本库中潮湿霉烂的副本进行焚化，这次就有很多的内阁题本和大库档案被销毁。到了载沣当摄政王的时候，这些档案又一次面临被焚烧的危险。
载沣让人去找档案，结果里面的档案资料，数量巨大，堆积如山。想在这里找到一份资料，是非常费工费时的事情。结果奉命前来查阅的官员，根本查不出个所以然来。于是，他们上奏称，内阁大库积存旧档过多，请旨焚毁。载沣也不知道这些档案的重要性，就批准了这个要求。
