宋神宗元丰年间（1078-1085）进行大规模的官制改革，史称元丰改制，棋官的任官也有变化，根据《宋会要辑稿》〈职官〉记载：宋代翰林院，元丰改制前，总括天文、御书、图画、弈棋、琴阮之事。改制后，翰林院一分为四，分别为"翰林天文局"、"翰林书艺局"、"翰林图画局"、"翰林医官局"，常以翰林司兼领，其中"棋待诏"隶属于"翰林院书艺局"内，其职掌的官员名称有"待诏"、"艺学"、"书学"、"祇候"、"学生"。
《苏轼回翰林院图》明 张路
南宋建炎三年（1129）曾罢御书院，后于绍兴十六年（1146）复置，并有详细的伎术官职的任官名称，据《宋会要辑稿》〈职官〉，棋官于宋高宗隶属于翰林御书院下有四人，棋官即为诸色祇应人之一，其职等由低至高，有祇候、艺学、着绿待诏、赐绯待诏、赐紫待诏。"棋官"则有定制四人，遇有缺额则由翰林院选择日期，进行考试。
